Pj Bupati Bondowoso Launching Aplikasi Srikandi, Ini Tujuan dan Keuntungannya

Kabupaten Bondowoso, SJP - Guna mengintegrasikan sistem pelayanan berbasis elektronik (SPBE) di Kabupaten Bondowoso, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaunching Aplikasi Srikandi (Sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi).

Aplikasi Srikandi ini dilaunching oleh Penjabat (Pj) Bupati Bondowoso Bambang Soekwanto, untuk memudahkan para ASN dalam perihal surat menyurat antar lembaga pemerintah, melalui sistem elektronik.

"Aplikasi ini merupakan aplikasi untuk mempermudah pelayanan, serta meningkatkan kualitas pemahaman dan keterampilan operasional aplikasi bagi ASN dan lembaga pemerintah di Kabupaten Bondowoso," katanya di Aula Sabha Bina Praja 2, Kamis (28/3/2024). 

Kata Bambang Soekwanto, arsip memiliki peran sangat penting dalam jalannya organisasi pemerintahan, oleh karena itu semua perangkat daerah sebagai pencipta arsip harus memahami tata kelola arsip yang baik dan inovatif, sehingga proses administrasi dan layanan publik dilakukan dengan cepat dan tepat.

"Srikandi hadir untuk menjawab tantangan perkembangan dunia global di bidang kearsipan. Aplikasi ini dibuat untuk mengelola arsip elektronik yang tercipta di lembaga pemerintah baik pusat maupun daerah, dimana nantinya bisa terintegrasi antar lembaga di seluruh wilayah Indonesia sehingga dapat memudahkan akses dan komunikasi antar lembaga dalam satu aplikasi," jelasnya.

Pemerintah telah menetapkan bahwa lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, dan BUMN/BUMD dalam pengelolaan arsip dinamisnya harus menerapkan Srikandi 

"Mengingat urgensi pengelolaan arsip dinamis secara elektronik untuk segera dilaksanakan secara komperhensif, maka pemerintah menetapkan derajat implementasi Aplikasi Srikandi menjadi bagian penting dalam pengukuran indikator penilaian Reformasi Birokrasi," terang Bambang.

"Melihat begitu pentingnya Implementasi Aplikasi Srikandi diterapkan di Kabupaten Bondowoso, maka saya perintahkan seluruh Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso agar menerapkan Aplikasi Srikandi mulai Tanggal 01 April 2024," tambahnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Taufan Restuanto menjabarkan, Aplikasi Srikandi ini merupakan aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

"Aplikasi ini dibuat oleh kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)," paparnya.

Tujuan dan manfaat dari penerapan aplikasi Srikandi antara lain:

1. Percepatan proses pengarsipan, dimana proses surat menyurat tidak lagi mengenal jarak dan waktu. Kapanpun dan dimanapun proses pembuatan/penciptaan arsip, pemberian paraf/verifikasi, penandatanganan dan pengiriman surat keluar bisa segera dilakukan.

Pun demikian dengan surat masuk. Kapanpun dan dimanapun surat bisa diterima, didisposisi dan dilaporkan pelaksanaannya.

2. Peningkatan efektifitas dan efisiensi anggaran, sistem digitalisasi persuratan yang bersifat paperless dapat mengurangi cost/anggaran. Disamping itu juga dapat menekan biaya ekspedisi surat. 

3. Peningkatan pengawasan, dimana pimpinan dapat memantau sejauh mana surat yang didelegasikan atau didisposisikan ditindaklanjuti oleh bawahan.    

4. Peningkatan tata kelola kearsipan, dimana arsip dinamis yang keluar masuk akan tersimpan secara otomatis dalam bentuk digital. (*)

Editor: Tri Sukma