Pemkot Batu Butuh Tenaga Arsiparis

Kota Batu, SJP - Setelah perluasan gedung Depo Arsip pada Selasa (16/1/2024) kemarin, kini Pemkot Batu perlu tambah tenaga arsiparis yang berada di tiap-tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia Kota Batu, Cicilia Triwinarti, pada Rabu (17/1/2024) menyampaikan saat ini jumlah arsiparis di Pemkot Batu yakni 25 orang. 

Kondisi itu menjadikan setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) belum semua memiliki arsiparis, padahal di lingkungan Pemkot Batu terdapat lebih dari 30 OPD. 

"Sebetulnya kita masih (kekurangan.red), karena kita tersebar di masing-masing OPD, kita tersebar dan masih banyak OPD yang belum ada arsiparisnya. Memang saat ini terdapat tambahan arsiparis di Pemkot Batu dari rekrutmen PPPK, dan diharapkan bisa mengisi kekurangan yang ada pada tahun 2024 ini. Namun, tenaga PPPK tersebut masih menunggu Surat Keputusan (SK) pengangkatan," tuturnya.

Keberadaan arsiparis sendiri menurut Cicilia erat kaitannya juga dengan efektivitas pengelolaan Depo Arsip Kota Batu.

Sebab sejauh ini masih 16 OPD yang memanfaatkan Depo Arsip.

"Baru 16 SKPD yang memanfaatkan depo arsip dari 38 SKPD, karena mungkin pengelolaan arsip ini sebelum dimasukkan ke depo harus diolah dulu, jadi ini bukan gudang, jadi tidak bisa langsung dimasukkan begitu saja," imbuhnya.

Hal ini dibenarkan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Batu Santi Restuningsasi yang menargetkan pada tahun ini seluruh OPD di Pemkot Batu dapat memasukkan arsip-arsipnya ke Depo Arsip.

"Karena sebelum masuk, kita entry, scan dokumennya untuk digitalisasi. Ingin saya setiap SKPD bisa dimasukkan ke roll pack sendiri-sendiri. Targetnya 2024 semua SKPD bisa terakomodir untuk kearsipan ini, ini terus kami sosialisasikan," urainya.

Terlebih Depo Arsip Kota Batu saat ini menyimpan dua jenis arsip, yakni arsip statis dan arsip inaktif.

Untuk arsip statis, terdiri dari arsip tekstual sejumlah 167.280 berkas, arsip foto 5.617 lembar, arsip kartografi 112 berkas, arsip mini DVD 568 keping dan arsip wawancara bersejarah lisan 2 video.

"Arsip tersebut hasil penyerahan dari 18 OPD, 2 arsip organisasi Politik, organisasi masih, 1 perusahaan swasta, dan 2 arsip perseorangan. Untuk arsip inaktif, terdiri dari Arsip Tekstual sejumlah 835.762 berkas, dan Arsip Kartografi ada 56 berkas," pungkasnya. (*)