Ketahui 8 Tips Menggunakan Google Docs untuk Pemula, Fitur Canggih yang Wajib Diketahui

Suarajatimpost.com - Google Docs adalah alat yang sangat berguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online. Namun, untuk memaksimalkan kemampuannya, ada beberapa fitur canggih yang harus kamu coba, terutama jika kamu baru mengenal platform ini. Berikut adalah delapan fitur utama di Google Docs yang akan meningkatkan alur kerja kamu.

Tampilkan Jumlah Kata Saat Mengetik

Jika kamu perlu memantau jumlah kata secara real-time, Google Docs memungkinkan kamu untuk menampilkan penghitung kata langsung di pojok kiri bawah. Fitur ini sangat membantu bagi pelajar atau profesional yang membutuhkan penghitungan kata yang akurat tanpa harus terganggu dengan membuka menu atau pintasan. 

Untuk mengaktifkannya, buka tab Alat, pilih Jumlah Kata, dan centang Tampilkan Jumlah Kata Saat Mengetik. Namun, perlu diingat, fitur ini akan reset jika dokumen ditutup atau disegarkan, jadi kamu perlu mengaktifkannya kembali.

Tempel Tanpa Pemformatan

Sering kali, saat menyalin teks dari sumber lain, format teks tersebut tidak sesuai dengan gaya dokumen kamu. Untuk menghindari ini, Google Docs menyediakan opsi untuk menempelkan teks tanpa format. Kamu cukup klik kanan dan pilih Tempel Tanpa Pemformatan atau gunakan pintasan Ctrl+Shift+V (Windows) atau Cmd+Shift+V (Mac).

Jika kamu sudah terlanjur menempelkan teks dengan format yang tidak diinginkan, cukup sorot teks tersebut, pergi ke menu Format, dan pilih Hapus Pemformatan.

Sesuaikan Pemformatan untuk Semua Teks yang Cocok

Jika kamu ingin mengubah format teks tertentu di seluruh dokumen—misalnya, semua judul atau kata dengan format tertentu—Google Docs memungkinkan kamu untuk melakukannya dengan mudah. Cukup sorot teks yang ingin diubah, klik kanan, dan pilih Pilih Semua Teks yang Cocok. Semua instance teks dengan format serupa akan terpilih dan bisa diedit sekaligus.

Gunakan Pengetikan Suara

Untuk kamu yang sering merasa kelelahan saat mengetik, coba fitur Pengetikan Suara di Google Docs. Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengucapkan kata-kata dan Google Docs akan mengubahnya menjadi teks secara otomatis. Ini sangat membantu untuk mempercepat penulisan atau membuat catatan tanpa perlu mengetik. Cukup buka Alat dan pilih Pengetikan Suara, lalu mulai berbicara.

Masuk ke Mode Layar Penuh

Kadang-kadang, kamu perlu ruang kerja bebas gangguan agar bisa lebih fokus menulis. Google Docs memiliki mode layar penuh yang menyembunyikan toolbar dan menu lainnya, memberi kamu ruang lebih banyak untuk bekerja. Untuk mengaktifkannya, buka menu Lihat dan pilih Layar Penuh. Tekan Esc untuk kembali ke tampilan semula.

Pelajari Pintasan Keyboard

Google Docs mendukung banyak pintasan keyboard yang akan mempercepat pekerjaan kamu. Misalnya, Ctrl+B (Cmd+B di Mac) untuk menebalkan teks, Ctrl+I (Cmd+I di Mac) untuk mencetak miring, dan Ctrl+K untuk menyisipkan hyperlink. Kamu bisa melihat daftar lengkap pintasan keyboard di menu Bantuan > Pintasan Keyboard.

Temukan Opsi Menu dengan Pencarian

Jika kamu kesulitan mencari fitur tertentu, manfaatkan bilah pencarian di pojok kiri atas. Dengan mengetik kata kunci seperti "jumlah kata" atau "tabel", Google Docs akan langsung menampilkan opsi yang relevan. Ini sangat menghemat waktu, terutama jika kamu masih baru menggunakan Google Docs.

Tambah Fungsionalitas dengan Add-On

Untuk menambah fitur-fitur khusus, Google Docs menyediakan add-ons yang bisa dipasang sesuai kebutuhan. Beberapa add-on populer termasuk Word Count Max, ProWritingAid, dan Paperpile. Untuk memasangnya, buka menu Ekstensi > Dapatkan Add-on, cari yang kamu butuhkan, dan klik Instal.

Penutup

Itulah beberapa fitur penting yang perlu diketahui oleh pemula di Google Docs. Selain itu, platform ini juga memungkinkan kamu untuk membandingkan versi dokumen, menambahkan kutipan, dan berkolaborasi secara real-time dengan orang lain. Jangan ragu untuk mengeksplorasi lebih banyak fitur canggih lainnya yang ditawarkan Google Docs untuk meningkatkan produktivitasmu! (**)

sumber: techno.id

Editor: Rizqi Ardian